第九讲 采购物流
◆ 学习目的和要求
通过本章的学习,对采购的流程、地位有一个初步的认识,熟悉采购物流优化的途径、JIT采购的实现途径及优点。
◆ 本章主要内容
第一节 采购与采购物流
一、采购概述
对于生产企业而言,为销售而生产,为生产而采购,环环相扣,采购构成企业物流管理的起点。对于流通企业而言,采购也同样重要,关系到所经销产品的质量和价格。
企业的采购工作包括以下一些基本流程:第一,形成采购需求;第二,选择供应商;第三,确定采购条款;第四,下达采购订单;第五,开展采购物流;第六,接收采购货物;第七,支付货款。
采购工作在企业中具有极其重要的地位,具体体现在:第一,采购直接关系到企业产品的成本;第二,采购直接关系到企业产品的质量;第三,有效的生产外包可以实现企业几何级数的发展。
二、采购物流的优化途径
采购物流又称供应物流,对于生产企业而言,包括与原材料及零部件的采购相关的所有物流活动;对于流通企业而言,包括与其经销的产品的采购相关的所有物流活动。
对于生产企业而言,优化采购物流可以从以下一些方面入手:
第一,供应商数量的优化。在供应商数量决策方面,企业根据实际情况可以选择多源供应或单源供应。多源供应可以避免一旦供应商发生意外事故或违约行为而中止供货可能形成的风险,但增加了供应商管理难度,造成订货费用和送货费用增加,不利于获取较高的价格折扣。单源供应可以有效地节约订货费用和送货费用,获得较高的价格折扣和质量更好的原材料或零部件供应,但较容易导致原材料及零部件供应的不稳定性;
第二,供应商布局的优化。全球布局和就近布局这两种供应商布局策略值得引起我们的重视,它们从表面上看似矛盾,但只要生产企业运用得当,完全可以达到相得益彰的效果;
第三,采购时间及数量的优化。定期订货方法与定量订货方法是优化采购时间及数量的传统方法,JIT采购则是现代方法,是指在需要的时间、需要的地点,能够采购到具有质量保证的所需要数量的原材料及零部件;
第四,采购质量的优化。供应商是否实施6σ管理法可以成为生产企业判定供应商的产品质量、选择供应商的重要依据;
第五,采购价格及服务的优化,采购价格应与供应商服务水平结合在一起进行考虑。
第二节 JIT采购
一、JIT采购的实现途径
要确保JIT采购的实现,需要在以下一些方面作出努力:第一,减少供应商数量,甚至实施单源供应;第二,与供应商建立战略伙伴关系;第三,确保原材料及零部件的质量;第四,加强与供应商的信息沟通;第五,选择优质、高效的物流服务提供方,优化物流作业。
二、JIT采购的优点
JIT采购的实施,可以大幅度地提升生产企业的采购效率。具体而言,可以使生产企业获得如下好处:第一,降低库存费用;第二,降低采购价格;第三,在缩短交货时间的同时使交货的可靠性提高;第四,提高所采购的原材料及零部件的质量。