第三讲 存货管理
第二节 订货决策
三、ABC分类法
所谓ABC分类法(ABC analysis),是指将存货按照其重要程度分为特别重要的存货(A类存货)、一般重要的存货(B类存货)、不重要的存货(C类存货)3个等级,再针对不同等级的存货实施不同的订货决策和存货控制政策。
A类存货属高价值的存货,一般而言,大约占存货品种总数的10%,但其占用的资金金额却达到存货占用资金总额的70%左右;C类存货属低价值的存货,大约占存货品种总数的70%,但其占用的资金金额却只是存货占用资金总额的10%左右;价值位于A类存货和C类存货之间的B类存货,大约占存货品种总数的20%,其占用的资金金额大约也是存货占用资金总额的20%(见下图)。由于不同类型的存货对于企业的重要性不同,因此,应分别予以管理:
(一)A类存货
对于A类存货,应进行严格的管理和控制。对于这类存货,由于资金占用的利息费用很高,因此,应尽可能缩短订货周期,选择最优的订货批量,在满足企业内部需要或顾客需要的前提条件下尽可能降低库存数量。同时,应做到每月盘点,以确保仓库中存货的实际数量与真实数量相符。
(二)B类存货
对于B类存货,管理和控制的强度处于A类存货和C类存货之间,进行正常的例行管理和控制,可以一个季度或半年盘点一次。
(三)C类存货
对于C类存货,由于品种繁多,资金占用较小,频繁订货在经济上并没有多大好处,只会增加很多工作量。此时,针对这些存货品种,可以制订较高的最高存货量,一次订货到最高存货量,通过大量采购大量存货的方式,延长存货的使用期限,以减少不必要的订货工作量。对于C类存货,只需年终盘点即可。