第六讲 港台及国外秘书工作简介


1.秘书职位分类的主要作用是什么?


2.阅读下面这篇文章,并与本章某些内容进行对照。

另类秘书

 “在公司里做秘书。”——以前别人问起我的职业,我总是据实道来。十之八九,人们会因此对我投来异样的目光。
真的,不知道从什么时候起,秘书成了“小秘(蜜)”的同义词,也因此被蒙上了一层暧昧的色彩。这让我很有些不自在进而愤怒起来。
于是我学乖了,只说是“做行政工作的”。——反正这也不能算是撒谎!
我上职高时念的就是文秘专业,选择它仅仅因为它很适合女孩子。毕业后进了外企,而且是一家非常规范的公司。据说在国外的总部,倘若一位男员工对女同事说句“你真漂亮”,就可以被投诉性骚扰。在这里秘书就是秘书,干的活儿繁杂而琐碎。替经理们订机票,订酒店,打字,复印,发传真……这些都是工作职责中明文规定的。还有一些是虽未明文规定却约定俗成的事——中午到马路对面替老板买三文治,帮老板的菲佣办护照……中国人还好些,倘若碰上个丝毫不懂中文的外国老板,真的像照顾一个孩子。
公司的规矩:秘书永远是秘书,在工作性质和发展机会上与经理级有着质的区别。因此很自然地,有些秘书会觉得这份工儿没有多大前途。她们喜欢这个公司,喜欢身旁的工作环境,喜欢这里不低的薪水和福利,惟独不喜欢自己的工作。于是心里便盘算着先做几年看准了机会离开。亦有另一部分人干得很专心也很安心。因为这并非人们想象中那样是吃青春饭的职业。恰恰相反,它可以做一生。无需年轻美貌,只须细心、耐心,外加性格好即可。国外有不少四五十岁的妇女做了半辈子的秘书,那是她们一生的职业。
  在这里经理们与秘书们工作中互相尊重。经理让秘书办事通常都会用“please”开头,用“thanks”结束。然而二者间几乎不曾有过暧昧的关系。这是禁令,亦是人们所认同的现实。经理们行则飞机住则五星级大酒店,秘书是那个为他们订机票订房间的人。虽然在一个办公室里,却生活在两个世界。正应了那一句话:“你有你的,我有我的方向。”
 就这么一天天干着这份工作,不管心中是不是喜欢它。秘书只是一份工作,正如同经理也是一份工作一样。我们是高级办公楼里惟一不穿名牌的人,心中却也不卑不亢。
最欣慰的,是每年一度的秘书节。几乎没有人会忘记在我们的桌子上放一束花,一张卡,或是一个可爱的绒毛玩具。已经习惯了身旁有如此能干的秘书,经理们知道,没有我们,自己的工作会是一团糟。(作者:曲奇,载《南方周末》1997年7月23日第18版)


3.谈一谈你对“秘书工作不会消亡”这一观点的看法。


4.《女秘书工作》对于秘书从业者的启示有哪些?